离职证明的开具流程如下:
提交申请
离职员工需要向单位的人力资源部提出开具离职证明的申请,并说明开具证明的原因和用途。
提供相关材料
员工需要提供相关的材料,如身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等,以便单位核实信息。
填写申请表
单位会提供离职证明申请表,员工需要填写申请表上的个人信息、离职原因、离职日期、离职岗位、工作表现等内容。
审核核实
单位会对员工提供的材料进行核实和审核,并对填写的申请表进行审核和审批。
开具离职证明
审核通过后,单位会为员工开具离职证明,并盖上公章和签字。
离职证明应当包含以下内容:
离职员工的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项。
离职原因,一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
证明的开具日期。
公司的公章或人事章。
建议:
离职证明应当使用A4纸打印,保持格式整洁美观,便于存档。
离职证明应当为两联,公司留存一份,员工留存一份。
离职证明应当加盖公司公章,以确保其合法性和有效性。
通过以上步骤和注意事项,可以确保离职证明的正规性和有效性,便于员工办理离职手续和新公司的入职。