单据的写法通常遵循以下格式和步骤:
标题
明确标注单据类型,如“收据”、“借条”、“发票”等。
正文
借/收/领条:
第一行中间写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据性质。
第二行空两格开始写,详细说明借/领/收的财、物名称、种类、数量,数量用大写汉字表示。
收据:
标题:写明“收据”。
正文:写明收款人、付款人姓名、住所、收款原因、数额、币种等。
发票:
包括“To”(发票接受人)、“INV NO”(发票编号)、“DATE”(发票日期)、“S/C NO”(合同编号)等信息。
落款
经手人姓名及日期。
收款人签名、日期,单位名称及公章(如适用)。
附加信息
日期、编号、双方名称和联系方式等。
商品或服务的名称、数量、单价和总价等交易细节。
相关附件,如合同、发票等。
注意事项
语言简练、条理清晰、格式整齐。
数字部分最好用大写,避免大小写不一致。
所有信息准确无误,便于核对和记录。
请根据具体情况调整上述格式,并确保所有内容符合当地法律法规的要求。