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印度到底有无个人年假
Personal Annual Leaves (PAL)
印度有没有长达数十天的年度休假:不用上班,但是可以领取工资的假期?
根据印度的劳动法规,其实印度并没有PAL这种“定义”的法定的强制假期。其实有个类似的概念叫做“带薪休假”(Privilege Leave/Earned Leave)。不过公司可以考虑公司的人才培养和留用情况,酌情根据公司授予员工的福利给予PAL这种假期。实习员工/培训期的员工可以没有“个人年假”这种差别待遇也是普遍可接受的。
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印度有哪些法定休假/带薪休假
中国一般有病假、产假等法定员工休假,印度有没有呢?
答案是肯定的。印度的员工休假和计薪周期一般也是依据日历年CYC(Calendar Year Cycle日历年周期为一月到十二月)来计算的。
但正如上期第一部分节假日表格显示的那样,印度各个邦的具体规定都是有差异的,而且不少休假政策也因公司内部规范而不同,所以如果想要统一来梳理并不现实,故现将印度卡纳塔克邦(Karnataka)常见的各类员工休假简单总结如下表:
假期类型
参考天数
备注
付薪
标准
带薪假期Privilege Leave/Earned Leave
一年至少13天
此种假期是强制的。具体天数因邦而异,但是法定员工每工作20天即可获1天的休假(EL),即13天是最基本的。一般员工“积攒”着用来度假、结婚或者亲人丧葬等需要长期休假的情况。员工也需要提前向公司进行申请。
付薪
事假
Casual Leave
>3天
此种假期称为临时休假,可以理解为事假。事假是指处理紧急突发情况或不可预见情况的假期,员工需要请假1-2天以处理个人事务而不是真正的休假。临时请假,通常公司可以限制每月最多3天。一次可以请最少0.5天到最多3天的时间。如果请假超过3天,则应将其作为“带薪假期”来扣除。
付薪
(如带薪休假未尽)
病假
Sick Leave/Medical Leave
一年12天
此种假期也是法定的假期。如果连续请病假超过2-3天,一般企业会要求员工提供医疗证明。那么印度员工他们也还是可以理解的。注意有时病假可以附加到带薪休假中,不过情况不多见。
付薪
法定全国性假日
National Holidays
一年10天
法定强制假期,需正常付薪,且企业不可以任意削减。一般公司将在每年的12月发布印度官方每年确认的已通知的法定假日清单。除员工的个人休假权利外,还可以享有该法定假期。
付薪
产假
Maternity Leave
182天
一般在公司连续工作至少6个月的女雇员有权休产假,且产假从原来的12周增加到了现在的26周。产假其他类型的假期可以与产假一起使用。不过建议公司规定员工至少提前两个月告知公司人事主管部门。
付薪
陪产假
Paternity Leave
约 5-15天
在员工假期簿上,人性化的陪产假必须有它的名字!而且员工可以在孩子出生之前或之后的6个月内使用这些假期。具体天数可由企业依据内部政策调整。
付薪
丧亲假
Bereavement Leave
约3-7个工作日
根据公司的判断,可以自行确定具体天数。此处需注意一般要对“直系亲属”进行限制和明示,一般需明示包括配偶,子女,母亲和父亲。否则员工很可能——因为其奶奶的某表姐的妹妹去世也“消失”几天。
付薪
*婚假
Wedding Leaves
约5-10天
印度无法定婚假的概念。企业可以自行决定是否给予和给予的天数。一般不超过10天。这个建议企业酌情给予,不然员工也是会想办法“凑”到这么多假期的。此外,建议规定员工至少提前15天告知公司人事主管部门。
付薪
*无薪假期
Leave without pay /Loss of pay
< 5天
除了以上的付薪假期外,还有一些合理的无薪假期,但是一般公司可以对这种假期进行一定的限制,以免员工的出勤率过低,毕竟印度员工大多很“佛系”,不会为了全勤奖而放弃Enjoy 生活。常规的限制如下:
1)只有在极端紧急情况下,高级经理可以批准员工无薪休假。
2)公司可以规定如果员工在一个工作年度中的无薪假期超过5天,则将影响其在年度考核中的奖金或绩效。
3)带薪假期用尽后的任何假期都将被视为无薪假期。
4)如果员工在未经经理批准的情况下休假超过3-5天而没有向上级或者人事主管部门申请审批,一般可以将这种未经许可的休假视为有放弃工作的意图和未经准许的旷工,公司可以采取必要的纪律处分,具体处分从警告到终止雇用视情况而定。
无薪
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关于未使用假期的“结转问题”
(Carry forward)
在以上列举到的这些假期中,只有带薪休假(privileged leave /Earned leave)是可以结转的,即累积到下一年使用,其他假期Holiday都是不可以结转的。针对带薪休假通常的做法是,印度公司在一个日历年末以现金结算的方式给员工进行兑换,从而终结带薪休假的结转。不过,公司也可以视情况制定结转方案,比如限定在下一个日历年的第一季度必须使用完毕,否则清零等。
另外,值得一提的是病假也不能结转到下一个财政年度,即不能累计计算,用不完也不用支付现金进行兑付。不过在特殊情况下,病假可以与带薪假合并使用。
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“调休”——补偿假
(Compensatory Leave - COMPL)
在中国有很多情况下的加班/休假可以被调整为调休,在印度也有类似的情况。这种专门提供给在加班、节假日、休息日工作的员工的假期叫做补偿假COMPL。
这种假期有以下几个方面的特征:
(1)加班时长将按以下方式进行补偿,而不是发加班费/兑付现金。即所有加班工作的小时数,一般公司每周会统计制表,并在获得相关主管批准后添加到有薪休假的总小时数中。
(2)补偿假的规则与临时休假/事假相同。
(3)一般情况下一个员工一次最多可以使用两日补偿假。
(4)补偿假将在年末(即12月31日)到期。
(5)最多可将两天补偿假与一日带薪休假合并在一起使用,即不超过3天的假期。
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特殊的假期/缺席
(1)辞职通知期的请假
提请辞职的员工,一般在辞职通知期内不得休假。仅在由于疾病等紧急情况、或在直系亲属方面发生意外时,此类休假才会得到公司管理人员的批准。而且其此前的累积的休假余额不得在通知期内进行使用。
(2)未经批准缺席
未经经理批准,一般连续请假超过5个工作日将被视为未经授权的缺勤,可采取停薪措施。管理层应在第6个工作日与员工进行第一次协商。如果员工未能报告工作或回复通讯,则会通过挂号信发送警告信。如果没有响应,将启动终止雇佣程序。
(3)诸多“无名假”——人情假
在印度,员工“缺席”可以说是很常见的,不要不当真。印度员工人情理由的请假原因数不胜数。我们律所印度律师为了请假曾经提出“表姐结婚”、“机场接远老同学”,“厨师请假一周回老家参加远房亲戚婚礼”等理由。甚至有的客户还跟我们抱怨,他们的CS(印度公司秘书)竟然以“自己的爷爷去世了”为由拒绝配合交还其持有的客户资料,一拖再拖。在中国员工看来绝不可能说出口的理由,在印度员工看来却是理所当然的。
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关于员工是否转正在假期上的区别
试用期员工与正式员工享受的假期问题,除了试用期期间的雇员无权获得EL,CL,SL外,所有雇员都应获得平等待遇。