分期付款的会计分录主要根据交易性质、付款期限以及是否超过正常信用条件来进行编制。以下是两种常见情况的详细分录方法:
1. 分期付款不超过正常信用条件(通常指付款期限<=3年)
在这种情况下,分期付款的会计处理与一般会计处理无根本区别。
购入时:
```
借:原材料(等资产)
贷:应付账款
```
付款时:
```
借:应付账款
贷:银行存款
```
2. 分期付款超过正常信用条件(通常指付款期限超过3年)
在这种情况下,延期支付的货款实质上具有融资性质,需要考虑时间价值。
购入时:
```
借:原材料(实际支付金额的现值,即需把每一期的支付金额折为现值加总)
应交税费——应交增值税(进项税额)
未确认融资费用(合同价与现值总额的差额)
贷:长期应付款(合同价)
银行存款(支付的进项税额)
```
编制“未确认融资费用分摊表”,计算每一年应分摊的融资费用。
在分期付款期限内,每年年末时:
```
借:长期应付款
贷:银行存款
借:财务费用
贷:未确认融资费用(按照分摊表的金额记录)
```
注意事项
当分期付款涉及利息时,每期付款时还需增加以下分录:
```
借:财务费用(利息费用)
贷:应付利息
```
对于分期付款购买的固定资产,长期应付款的金额可以理解为应付的本利和,而未确认融资费用则理解为利息。
示例
假设企业购入一批原材料,总价100万元,分四次付清,每次支付25万元,付款期限为3年。
第一次确认时:
```
借:原材料 25万元
贷:应付账款 25万元
```
第一次付款时:
```
借:应付账款 25万元
贷:银行存款 25万元
```
第二次付款时:
```
借:长期应付款 25万元
贷:银行存款 25万元
```
第二次分摊融资费用时:
```
借:财务费用 3万元(假设年利率为6%)
贷:未确认融资费用 3万元
```
第三次付款时:
```
借:长期应付款 25万元
贷:银行存款 25万元
```
第三次分摊融资费用时:
```
借:财务费用 3万元
贷:未确认融资费用 3万元
```
第四次付款时:
```
借:长期应付款 25万元
贷:银行存款 25万元
```
第四次分摊融资费用时:
```
借:财务费用 3万元
贷:未确认融资费用 3万元
```
通过以上分录,企业可以正确反映分期付款的购入和付款情况,并合理分摊融资费用。