合同管理是确保企业利益和降低法律风险的重要环节，以下是一些关键步骤和注意事项：
合同管理规划
制定合同管理架构图，明确各部门职责。
根据工程或业务具体情况确定合同管理重点。
合同管理制度
建立合同台账，记录合同关键信息。
实施合同动态管理制度，跟踪合同执行情况。
设立合同评价评审制度，定期评估合同履行情况。
合同完成后进行总结分析，记录经验教训。
合同审批与签署
明确各部门和层级的审批内容和责任范围。
确保合同文本合法，双方签字或盖章后生效。
合同签订与履行
签订前进行内部审查，收集反馈并谈判修改。
存档与共享合同副本，确保利益相关者了解合同内容。
监督合同履行，确保各方按约定执行义务。
合同变更与风险管理
处理合同变更请求，进行风险评估和管理。
识别潜在风险，制定应对措施。
合同终止与纠纷处理
在合同期满或提前终止时执行合同关闭程序。
如遇纠纷，依照《合同法》等相关法规处理。
合同档案管理
对合同进行编号处理，便于追踪和管理。
各部门负责合同的整理、归档和备案。
确保合同文档的安全存储和合规性。
其他注意事项
强化企业法制观念，确保合同内容合法合规。
借鉴国际经验，制定符合市场需求的合同示范文本。
实时跟踪合同执行情况，定期评估合同履行情况。
合同管理是一个动态过程，涉及谈判、签订、履行、变更直至终止的各个环节。企业应根据自身情况制定合适的合同管理制度，确保合同的全面履行和企业利益的保护。
