要做好外账，请遵循以下步骤和注意事项：
步骤
建立健全财务管理制度
设置总账、明细账、日记账等账簿。
审核原始凭证
审核所有转过来的原始凭证，确保无误后编制记账凭证。
记账
根据记账凭证登记账簿。
月末处理
进行计提、摊销、结转记账凭证，编制记账凭证汇总表，并登记总账。
结账和对账
确保账证相符、账账相符、账实相符。
编制会计报表
确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。
记账凭证装订成册
妥善保管。
注意事项
正确使用会计科目
根据单位所属行业正确使用会计科目。
成本费用核算
掌握成本费用列支范围、扣除标准。
熟悉税收政策
了解各种税费的税率、计提依据等。
单据管理
对于正常业务且有发票的凭证，应复印一份用于外账记账，原件用于内账记账。
无票销售问题
银行与银行账本互相匹配，私事公事都要记账，并注意老板从公户取款的情况。
外账手法
注意成本费用互化、费用资本互化、费用名目转化等手法，但需确保合法合规。
确保凭证真实合法
每张原始凭证都应是真实、合理、合法的发票。
数据关系合法合规
注意税务、银行、劳动部门、统计部门的数据关系。
实践建议
实际操作中，除了理论学习，还需实践操作，如增值税票的开具及认证等。
建议先从出纳岗位做起，了解企业的资金流动和账务处理流程。
额外提示
内外账分离管理，确保内外账的清晰与准确。
账目梳理与核对，追踪资金流向，确保资金合理使用。
请根据这些步骤和注意事项进行外账管理，确保企业的财务信息真实、准确、合法，并符合税务规定。
