将档案调到单位的原因主要包括:
了解员工历史:
档案记录了员工的主要经历和受到的重大奖惩,有助于公司全面了解员工背景。
缴纳社会保险:
单位需要员工的档案来为员工缴纳社会保险。
记录工作业绩:
档案可以记录员工的工作年龄、奖励等信息,对将来的晋升提供证据。
公司管理和安全:
统一存档有助于公司管理和安全方面的考虑。
约束员工行为:
档案的存在可以约束员工规矩地工作,预防不辞而别等不良行为。
对外证明:
需要为员工对外开证明时,档案中的记载可以作为依据。
需要注意的是,档案的调动并非强制性规定,员工可以根据自己的情况和单位的具体要求来决定。例如,外地员工档案可以不必调入单位,私企、外企员工以及派遣员工在档案存放地上有更多选择。