会议纪要是一种法定公文,用于记载和传达会议情况和议定事项。它不同于会议记录,后者是对会议过程的客观纪实,而会议纪要则是对会议主要内容和议定事项的综合概括,具有指导性和规范性。会议纪要的特点包括:
记叙性和介绍性:
会议纪要通常包含会议的基本情况、主要精神及中心内容。
行文方向灵活:
可以是上行文、下行文或平行文,用于向上级汇报、向下级传达或同级机关间交流。
内容概括:
集中反映会议的主要议定事项,不记录每个人的发言,而是综合概括会议成果。
具有政策性、理论性、指导性:
会议纪要不仅具有文档价值,也是执行和落实会议精神的依据。
行政约束力:
会议纪要具有明确的指示性,对相关人员和部门具有一定的约束和指导作用。
会议纪要可以分为不同类型,如办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要和研讨会议纪要,每种类型都有其特定的内容和应用目的