公证档案的整理需要遵循一定的规范和流程，以确保档案的完整性、准确性和可检索性。以下是整理公证档案的一些关键步骤：
装盒及填写封面脊背
将公证档案案卷按顺序装入档案盒，并确保不同年度、业务种类、保管期限的案卷不混装。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度统一为40mm，采用无酸纸制作。
填写档案盒封面及盒脊，包括年度、业务种类和保管期限等信息。
编制卷内文件目录
按照卷内文件排列顺序逐件填写卷内文件目录，置于卷内首页之前。
卷内文件目录应包括文件名称、页数、日期等关键信息，以便于检索和管理。
编制卷内备考表
卷内备考表是记录卷内文件状况的单据，应排列在卷内文件之后。
备考表内容应包括文件变动情况、保管期限等。
编制案卷封面
案卷封面置于卷内文件目录前，内容包括案卷标题、卷号、保管期限等，所有内容应逐项填写准确、清晰，并用打印机打印。
装订
案卷整理完后，应根据需要编制案卷目录，方便检索和管理。
装订应牢固，确保档案完整无损。
分类排架
公证档案整理完毕后，应按年度、业务种类、保管期限的分类方法上架保存。
排架方法应避免频繁倒架，以便于查找和利用。
遵循公证档案的特点和规律
在整理过程中，要注意分清年度，按照一案一卷、一号原则进行编号。
对于同一当事人办理的多项公证，可合并为一卷，但相同文书材料应予以区分。
