反馈函是一种正式文件，用于向接收方提供信息、意见或建议。以下是撰写反馈函的一般结构和内容要点：
标题
明确指出文档的性质，例如“意见反馈函”、“整改通知书回复函”等。
称呼
根据接收方的身份和关系选择合适的称呼，如“尊敬的XX公司”、“亲爱的XX先生/女士”等。
引言
简要说明写信的目的和背景，例如“感谢贵公司长期以来的支持，现将我方对贵品牌在商场运营情况的反馈如下”。
主体内容
具体反馈内容：
详细描述需要反馈的具体事项，包括销售数据、人员情况、存在的问题及改进建议等。
保持条理清晰，使用列表或段落格式以便于阅读。
附件或补充材料：
如果需要提供额外的数据、文件或证明材料，请在正文中提及，并附上相关附件。
结论或建议
总结反馈的主要观点，并提出具体的建议或期望，例如“建议贵公司在未来的合作中加强人员培训，提升销售业绩”。
结束语
表达感谢和期待回复，例如“感谢贵公司对我们工作的关注和支持，期待贵公司的回复和改进措施”。
署名和日期，例如“此致 敬礼!XX公司 2024年8月16日”。
意见反馈函
尊敬的XX公司：
感谢贵公司长期以来的鼎力支持，使我商场销售保持了良好的增长势头，卖场运营、管理等方面均取得了上升。为进一步促进双方协作，现将2024年5月贵品牌在我商场的运营情况做如下反馈：
销售、任务达成及排名情况
5月份销售额为XX万元，完成率为XX%，在同类品牌中排名第X位。
专柜人员情况
目前专柜人员共有XX人，其中X人表现优秀，X人需要进一步提升业务能力。
存在的问题及建议
部分产品库存不足，建议贵公司及时补充库存，以确保销售顺畅。
