招标评标专家的抽取通常遵循以下步骤:
提出申请
代理机构在开标当日或之前填报《评标专家抽取申请表》,并向行业监管部门和交易中心提出专家抽取申请。
组织抽取
评标专家的抽取应在交易中心专家抽取室内进行,由招标人、行业监管部门、代理机构会同交易中心工作人员共同完成。
特殊情况下,如专家回避或无法到场,可以在原评标专家取消评标后进行补充抽取。
随机抽取
评标专家应通过随机抽取方式确定,可以采用语音通知系统或人工通知方式进行。
系统根据申请自动进行随机抽取、语音通知、状态确认和发送信息。
审核与回避
招标人代表在无显示专家姓名的视频界面上审核是否需要回避的专家,并提出合法理由将需要回避的专家从候选人名单中删除。
通知与确认
随机抽取到的专家,由系统或招标人代表进行拨号通知,确认能够参加评标的专家达到规定的数量后,本次抽取工作完成。
记录与存档
操作人员打印密封形式的专家名单,交由招标人封存。
相关资料存档备查,确保抽取过程的透明和可追溯。
终身负责
评标专家对评标行为实行终身负责制,不因退休或与评标专家库组建单位解除聘任关系等免予追责。
通过以上步骤,招标评标专家的抽取过程得以规范、公正、透明,确保评标工作的质量和效率。