股东会决议是公司治理中的一种重要文件,用于记录股东会的决策过程和结果。以下是股东会决议的一般写作指南和示例:
股东会决议的基本结构
标题 :通常包含“股东会决议”字样,以及公司的名称和决议的具体内容。会议基本情况
会议时间:
具体日期。
会议地点:具体地点。
会议性质:定期会议或临时会议。
会议通知情况及到会股东情况
会议通知时间:通知股东的时间。
通知方式:通知的方式(如邮件、公告等)。
到会股东情况:实际到会的股东名单及代表的股份比例。
会议主持情况 :会议的主持人。会议决议情况
决议事项:
具体决议内容,如选举董事、监事、修改公司章程、增减注册资本、股权转让等。
表决情况:各项决议的通过比例和表决方式(如举手、投票等)。
签署
出席会议的股东签名或盖章:确认决议的股东签名或盖章。
日期:决议形成的日期。
示例
减资公告股东会决议
```
××公司股东会决议——关于同意减少注册资本、修改章程的决定
根据《公司法》及本公司章程的有关规定,本公司于____年____月____日召开了股东会,会议由代表____%表决权的股东参加,经代表____%表决权的股东通过,作出如下决议:
1. 同意本次减资的总额为____万股,全体股东采用同比例(非同比例)减资的方法。
2. 原拥有本公司____股股份,现减少____股股份,减资方式为____,减资后的剩余股份为____股,占注册资本的____%。
3. 股东减少注册资本后,其最新股本结构如下:
- ____,出资额为____万元,占注册资本的____%。
4. 同意修改本公司章程,具体修改内容见“××公司章程修正案”或见“×年×月×日修改后的公司新章程”。
5. ……
××公司股东会
法人(含其他组织)股东盖章:
自然人股东签字:
____年____月____日
```
股权转让股东会决议
```
深圳市XXX有限公司
股东决议
决议时间:20XX年XX月XX日
决议地点:XX会议室
参会人员:XX XX XX
决议内容:关于公司股东股权转让事项的决议
主持人:XX
记录人:XX
本次会议应到会股东2人,实际到会股东2人,代表本公司股份数额100%。经公司全体股东讨论并一致同意,公司将进行股东股权如下变更:
原公司股东XX先生,愿意将其占本公司XX%的股权以人民币XX万元的价格转让给XX先生;XX先生,愿意受让该部分股权,参加本公司的经营管理。
股权转让前公司股东出资情况如下:
XX,出资人民币XX万元,占注册资本XX%。
XX,出资人民币XX万元,占注册资本XX%。
股权转让后公司股东出资情况如下:
XX,出资人民币XX万元,占注册资本XX%。
自然人股东签字:
法人股东签字盖章:
深圳市XXX有限公司(公章)
20XX年XX月XX日
```
建议
明确决议事项:确保决议内容清晰明确,避免歧义。
遵守法律法规:确保决议内容符合《公司法》和公司章程的规定。
记录详细:详细记录会议和表决过程,确保透明和可追溯。
签字盖章:确保所有出席会议的股东签字或盖章,以确认决议的有效性。
通过以上步骤和示例,可以撰写出规范且有效的股东会决议。