通知信的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简洁明了,通常在第一行正中写上“通知”二字。如果事情重要或紧急,可以添加“重要通知”或“紧急通知”等字样以引起注意。有些情况下,还可以在标题前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应明确被通知者的姓名或职称,或者在单位名称顶格写。如果通知内容简短且单一,可以省略称呼,直接起正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始。正文内容根据通知的具体类型而异。
会议通知:应包括开会的时间、地点、参加会议的对象以及会议的具体内容和要求。
布置工作的通知:应明确通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
其他类型的通知:如录用通知、面试通知等,应详细说明相关事项,包括时间、地点、需要携带的材料等。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名(发通知的单位或个人名称),一行写日期。
示例
面试通知