建立档案室需要遵循以下步骤和原则：
1. 确定档案室位置和面积
选择一个安全、安静、方便的位置，远离易受干扰的区域。
档案库房面积应满足单位档案管理需求，并预留至少20-30年的使用空间。
2. 档案室装修与设施配置
“三铁”设施：铁门、铁窗、铁柜（架）。
“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
内部设备摆放：根据空间大小设计内部设备摆放方式及位置。
档案柜（架）：选择能放A4规格的档案柜（架），数量要满足未来20-30年发展需求。
温湿度控制：安装空调或除湿机，确保温湿度适宜。
安全设备：配置灭火器、烟雾报警器等防火设备，安装监控摄像头等安全设备。
3. 档案室管理制度
制定档案的分类、编目、归档、保管、销毁等管理规定。
建立档案管理系统，包括档案录入、查询等功能。
提供多种查询方式，如关键词检索、目录查询等。
4. 档案室维护与管理
定期巡查档案室，检查档案保管情况。
设置门禁系统，控制进出档案室的人员。
配备专业的档案管理人员，确保档案的安全和完整。
5. 其他注意事项
档案室门高2米、宽1米，特殊档案室可加高加宽。
地板承重能力要符合要求，密集架时不大于1200公斤/m2。
档案室应远离易燃、易爆、空气污染区。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
以上步骤和原则可以帮助您建立一个符合规范、便于管理的档案室。请根据具体情况调整细节。
