封档的步骤如下:
准备材料
档案封条
胶水或胶带
封条固定器(可选)
要封口的档案
确保档案清洁
在封口之前,确保档案文件干净,无污垢或破损。可以使用吸水性纸巾或软布轻轻擦拭。
放置档案
将档案放入档案袋或档案盒中,确保档案平整放置,并覆盖档案的侧面和开口部分。
使用胶水和封条
在档案袋或档案盒的开口处均匀涂抹胶水。
将封条平整地粘贴在封口处,确保封条完全覆盖边缘,并在胶水干燥前封口。
使用封条固定器 (如果需要):
按照说明将封条固定器正确地固定在档案袋或档案盒的开口处,确保密封牢固。
再次确认封口
检查档案是否完全密封,确保没有空气或其他物质进入。如有必要,可以使用胶水或其他材料进一步密封。