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如何封档案

   发布时间:2024-12-25 12:24:20

封档的步骤如下:

准备材料

档案封条

胶水或胶带

封条固定器(可选)

要封口的档案

确保档案清洁

在封口之前,确保档案文件干净,无污垢或破损。可以使用吸水性纸巾或软布轻轻擦拭。

放置档案

将档案放入档案袋或档案盒中,确保档案平整放置,并覆盖档案的侧面和开口部分。

使用胶水和封条

在档案袋或档案盒的开口处均匀涂抹胶水。

将封条平整地粘贴在封口处,确保封条完全覆盖边缘,并在胶水干燥前封口。

使用封条固定器 (如果需要):

按照说明将封条固定器正确地固定在档案袋或档案盒的开口处,确保密封牢固。

再次确认封口

检查档案是否完全密封,确保没有空气或其他物质进入。如有必要,可以使用胶水或其他材料进一步密封。

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