要做好外账，您可以遵循以下步骤和注意事项：
步骤
建立健全财务管理制度 设置总账、明细账、日记账等账簿。
审核原始凭证
收集并审核所有外部交易原始凭证，如销售发票、采购发票、银行对账单等。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记录经济业务的日期、摘要、会计科目、借贷金额等。
登记账簿
根据记账凭证登记明细账和总账，反映公司收支情况。
月末账务处理
计提折旧、摊销无形资产、结转损益等。
结账与对账
将各账户余额结转至下月或下年，并进行账证、账账、账实核对。
编制会计报表
根据总账和明细账数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等，并进行分析说明。
税务申报与缴纳
控制好税负，梳理销项税和进项税，进行税务申报和缴纳。
注意事项
正确使用会计科目
按照单位所属行业正确使用会计科目。
成本费用核算
掌握成本费用列支范围、扣除标准。
熟悉税收政策
了解各种税费的税率、计提依据等。
内部控制
加强内部控制，确保核算的准确性和合规性。
报表与分析
对财务报表进行分析，为管理层提供决策支持。
税务合规
确保所有账务处理符合税法规定，避免税务风险。
额外技巧
成本费用互化： 将成本项目支出转为费用以达到税前扣除目的。 费用资本互化
费用名目转化：将部分税前扣除受限的费用转为限制宽松的费用名目入账。
费用预提/递延/选择性分摊：控制当期税前利润，如预提费用、递延确认等。
结论
做好外账的关键在于遵循正确的会计原则和税法规定，合理控制税负，并确保账务处理的准确性和合规性。同时，加强内部控制，合理划分业务范围，并做好记录和审核工作，保持内外账的一致性。
